Kontorsvaktmästare/Telefonist

Som kontorsvaktmästare/telefonist har du en varierad och serviceinriktad roll där du ansvarar för att stödja den dagliga verksamheten på ett kontor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera inkommande och utgående telefonsamtal, vilket innebär att du ofta är den första kontakten för kunder och besökare. Du förväntas ge ett professionellt och vänligt bemötande, samt vidarebefordra samtal och meddelanden till rätt person eller avdelning.

Utöver telefonistuppgifterna kan du som kontorsvaktmästare även ansvara för praktiska och administrativa sysslor på kontoret. Detta kan inkludera att ta emot och distribuera post och paket, beställa kontorsmaterial, samt se till att konferensrum och gemensamma utrymmen är i ordning. I vissa fall kan du även behöva utföra enklare tekniska uppgifter, som att sätta upp utrustning för möten eller hjälpa till med enklare IT-problem. Rollen kräver god organisationsförmåga, flexibilitet och en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.