Receptionist/Administratör

Som Receptionist/Administratör har du en central roll inom företaget och fungerar ofta som den första kontakten för besökare och kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera inkommande samtal, välkomna besökare, och hantera post och e-post. Du ansvarar också för att boka mötesrum och förbereda mötesmaterial samt att hålla receptionen och gemensamma utrymmen organiserade och välkomnande.

Utöver dessa uppgifter kan du även ha administrativa ansvar som att hantera fakturor, uppdatera databaser och bistå med allmän kontorsadministration. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, organisationsförmåga och en hög grad av servicekänsla. Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och att arbeta självständigt är också viktiga egenskaper. Erfarenhet av administrativa system och goda datorkunskaper är ofta en fördel.